PrintLimit Print Tracking 15.0.0.19

PrintLimit Print Tracking: Solusi Utama untuk Manajemen Cetak Terpusat

Dalam lingkungan bisnis yang serba cepat saat ini, penting untuk memiliki sistem manajemen pencetakan yang andal dan efisien. Dengan meningkatnya permintaan akan layanan pencetakan, bisnis dan institusi pendidikan dalam berbagai ukuran perlu menemukan cara untuk mengontrol, melacak, dan mengaudit penggunaan cetak sekaligus mengurangi pemborosan toner, tinta, dan kertas.

PrintLimit Print Tracking adalah perangkat lunak canggih yang dirancang untuk membantu organisasi memusatkan manajemen cetak mereka. Ini memberikan akses yang aman ke dokumen yang diperlukan di lokasi mana pun sambil menghilangkan kertas dan bahan habis pakai yang terbuang. Perangkat lunak ini dapat mengamankan informasi rahasia perusahaan Anda dengan mengaktifkan pencetakan aman dengan lencana ID di semua printer.

Dengan PrintLimit Print Tracking, Anda dapat meningkatkan alur kerja perusahaan dengan menghemat waktu dan uang di seluruh organisasi Anda. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk menetapkan kuota untuk setiap pengguna atau departemen berdasarkan kebutuhannya. Anda juga dapat memantau penggunaan printer secara real-time menggunakan fitur dashboard.

Fitur Utama:

1) Manajemen Pencetakan Terpusat: Dengan perangkat lunak ini, Anda dapat mengelola semua printer Anda dari satu lokasi pusat. Anda tidak perlu lagi khawatir mengelola beberapa printer di lokasi yang berbeda.

2) Pencetakan Aman: Melindungi informasi rahasia sangat penting untuk organisasi mana pun. Dengan fitur lencana ID perangkat lunak ini, Anda dapat memastikan bahwa hanya personel yang berwenang yang memiliki akses ke dokumen sensitif.

3) Pemantauan Waktu Nyata: Fitur dasbor memungkinkan Anda memantau penggunaan printer secara waktu nyata. Anda dapat melihat siapa yang mencetak dokumen apa ketika mereka mencetaknya dan berapa halaman yang dicetak.

4) Manajemen Kuota: Tetapkan kuota untuk setiap pengguna atau departemen berdasarkan kebutuhan mereka. Fitur ini membantu mengurangi pemborosan toner, tinta, dan kertas sambil memastikan bahwa setiap orang memiliki akses ke sumber daya yang mereka butuhkan.

5) Penghematan Biaya: Dengan mengurangi pemborosan toner, tinta, dan kertas melalui fitur manajemen kuota perangkat lunak ini akan menghemat uang di seluruh organisasi Anda dari waktu ke waktu.

Manfaat:

1) Peningkatan Efisiensi Alur Kerja - Dengan merampingkan proses manajemen cetak dengan kontrol terpusat atas semua printer di berbagai lokasi dalam suatu organisasi

2) Mengurangi Biaya - Dengan mengurangi biaya pencetakan yang tidak perlu seperti kartrid toner/tinta atau limbah kertas melalui fitur manajemen kuota

3) Keamanan yang Ditingkatkan - Melalui opsi pencetakan yang aman seperti otentikasi lencana ID yang memastikan hanya personel yang berwenang yang memiliki akses

Kesimpulan:

PrintLimit Print Tracking adalah solusi yang sangat baik untuk bisnis yang mencari cara yang dapat diandalkan untuk mengelola kebutuhan pencetakan mereka secara efisien sambil mengurangi biaya yang terkait dengan pemborosan sumber daya yang tidak perlu seperti toner/tinta/kertas, dll., meningkatkan efisiensi alur kerja & meningkatkan tindakan keamanan di sekitar data/dokumen sensitif dicetak dari berbagai perangkat dalam suatu organisasi!