FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill adalah perangkat lunak bisnis yang kuat yang mengotomatiskan pencetakan dan konversi dokumen dan file gambar. Ini dirancang untuk menyederhanakan proses manajemen dokumen di lingkungan kantor mana pun, memungkinkan karyawan untuk mencetak atau mengonversi file dengan mudah.

Dengan FolderMill, administrator sistem dapat menentukan 'Folder Panas' khusus untuk memantau dan mengatur tindakan yang akan dilakukan pada dokumen baru dan file gambar. Ini berarti bahwa semua file yang masuk diproses secara otomatis sesuai dengan aturan yang telah ditentukan, tanpa memerlukan intervensi manual.

Perangkat lunak ini mendukung semua jenis dokumen kantor populer termasuk file Microsoft Office Word, RTF dan dokumen teks biasa, file Excel, presentasi PowerPoint, gambar dan bagan Visio, file Microsoft Office Publisher dan Adobe PDF. Selain format tersebut, FolderMill juga mendukung berbagai jenis file gambar seperti XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIF, gambar TGA TIFF.

Salah satu manfaat utama menggunakan FolderMill adalah kemampuannya untuk mengonversi semua file yang masuk menjadi PDF atau format gambar lainnya dengan sedikit usaha. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menempatkan dokumen ke dalam satu folder ('Folder Panas') dan mengeluarkannya dari folder lain ('Folder Keluaran'). Perangkat lunak menangani semuanya - mengonversi format file sesuai kebutuhan berdasarkan aturan yang telah Anda tetapkan.

Untuk mencetak atau mengonversi dokumen menggunakan FolderMill sangat sederhana - cukup tempatkan di salah satu folder Hot yang ditentukan. Tidak perlu membuka setiap file satu per satu; sebagai gantinya Anda dapat memilih tindakan yang Anda inginkan (cetak atau konversi) bersama dengan parameter tambahan apa pun yang Anda perlukan.

FolderMill menawarkan beberapa keunggulan dibandingkan sistem manajemen dokumen tradisional:

1) Otomasi: Dengan FolderMill di tempatnya, tidak diperlukan intervensi manual saat memproses dokumen masuk - semuanya terjadi secara otomatis berdasarkan aturan yang telah Anda tetapkan.

2) Penghematan waktu: Dengan mengotomatiskan tugas rutin seperti mencetak atau mengonversi dokumen, Anda dapat menghemat waktu berharga yang seharusnya dihabiskan untuk melakukan tugas ini secara manual.

3) Hemat biaya: Dengan mengurangi biaya tenaga kerja manual yang terkait dengan proses manajemen dokumen, Anda dapat menghemat uang dari waktu ke waktu.

4) Peningkatan akurasi: Karena semuanya terjadi secara otomatis, semakin sedikit kemungkinan kesalahan manusia saat memproses dokumen yang masuk.

5) Peningkatan produktivitas: Dengan proses otomatis di tempat, karyawan bebas untuk fokus pada tugas yang lebih penting daripada menghabiskan waktu mengelola dokumen.

Singkatnya,Foldermill adalah solusi perangkat lunak bisnis yang sangat baik untuk perusahaan yang mencari cara efisien untuk mengelola proses alur kerja dokumen mereka. Kemampuan otomasinya memudahkan karyawan di semua tingkatan dalam organisasi – mulai dari administrator sistem hingga pengguna individu – untuk mencetak atau mengonversi materi penting terkait pekerjaan mereka dengan cepat tanpa khawatir tentang masalah pemformatan atau masalah teknis lainnya yang menghalangi mereka. Apakah Anda ingin meningkatkan efisiensi dalam alur kerja departemen Anda sendiri dengan merampingkan tugas berulang seperti mencetak laporan setiap bulan; mengurangi biaya yang terkait dengan penggunaan kertas dengan menggunakan digital sedapat mungkin; tingkatkan tingkat akurasi di berbagai departemen berkat alur kerja otomatis yang menghilangkan faktor kesalahan manusia sama sekali- maka tidak perlu mencari lagi selain alat canggih ini!