DEVONthink Pro Office for Mac 2.11.3

Di era digital saat ini, sangat mudah untuk mengumpulkan sejumlah besar data dalam berbagai bentuk seperti email, PDF, dokumen Word, file multimedia, dan lainnya. Tantangannya adalah bagaimana mengatur dan mengelola semua file ini secara efektif. Di sinilah DEVONthink Pro Office untuk Mac berguna.

DEVONthink Pro Office adalah perangkat lunak cerdas yang bertindak sebagai otak kedua Anda dengan mengatur semua file digital Anda ke dalam satu database. Ini adalah alat serbaguna yang menyesuaikan dengan kebutuhan pribadi Anda dan membantu Anda menemukan file yang tepat yang Anda perlukan saat Anda membutuhkannya.

Dengan DEVONthink Pro Office, Anda dapat menggunakannya sebagai tempat penyimpanan dokumen, lemari arsip, atau arsip email. Anda bahkan dapat menggunakannya sebagai pengatur proyek atau mengumpulkan dan mengatur data dari web untuk Anda gunakan sendiri. Kemungkinannya tidak terbatas dengan perangkat lunak yang kuat ini.

Salah satu fitur utama DEVONthink Pro Office adalah kecerdasan buatannya yang halus yang membuat pencarian file tertentu menjadi sangat mudah. Anda dapat mencari berdasarkan kata kunci atau frasa dan bahkan membuat grup pintar yang secara otomatis mengkategorikan jenis konten yang serupa menjadi satu.

Fitur hebat lainnya dari perangkat lunak ini adalah kemampuannya untuk mendigitalkan dokumen fisik menggunakan pengenalan karakter optik (OCR). Ini berarti Anda dapat memindai dokumen kertas langsung ke DEVONthink Pro Office dan mengubahnya menjadi teks digital yang dapat dicari.

DEVONthink Professional Office memperluas kemampuan DEVONthink Pro dengan tiga modul tambahan: pengarsipan email tingkat pro, pengambilan kertas termasuk OCR, dan berbagi web terintegrasi (hanya pencarian). Dengan fitur tambahan ini, pengguna dapat dengan mudah mengarsipkan email mereka untuk referensi di masa mendatang atau mengambil informasi penting dari dokumen fisik dengan cepat dan efisien.

Modul berbagi web terintegrasi memungkinkan pengguna untuk berbagi database mereka secara online dengan orang lain sambil tetap mempertahankan kendali atas siapa yang memiliki akses ke informasi apa. Fitur ini membuat kolaborasi proyek jauh lebih mudah karena setiap orang yang terlibat memiliki akses ke informasi yang sama setiap saat.

Salah satu aspek unik dari DEVONthink Pro Office adalah kemampuannya untuk mengekspor produk jadi sebagai situs web atau dokumen Halaman Apple yang siap dicetak. Pengguna juga dapat menyalin konten langsung ke iPod mereka sehingga memudahkan untuk mengambil informasi penting saat bepergian tanpa harus membawa laptop besar atau hard drive eksternal.

Secara keseluruhan, jika Anda sedang mencari alat yang ampuh yang akan membantu menjaga semua file digital Anda terorganisir di satu tempat sementara juga memberikan kemampuan pencarian lanjutan maka tidak terlihat lagi dari DEVONthink Pro Office untuk Mac!