Ultra Recall Portable 5.4

Ultra Recall Portable adalah informasi pribadi yang kuat dan perangkat lunak manajemen pengetahuan yang membantu Anda menangkap, mengatur, dan mengingat semua informasi elektronik Anda di semua aplikasi yang Anda gunakan. Perangkat lunak produktivitas ini dirancang untuk memberikan kemudahan penggunaan bersama dengan daya yang cukup untuk menangani semua kebutuhan manajemen informasi Anda.

Dengan Ultra Recall Portable, Anda dapat dengan mudah menyimpan dan mengelola segala jenis data elektronik seperti halaman web, email, dokumen, gambar, catatan, kontak, dan lainnya. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda membuat template khusus untuk berbagai jenis data sehingga Anda dapat menambahkan item baru dengan cepat hanya dengan beberapa klik.

Salah satu fitur utama Ultra Recall Portable adalah kemampuannya untuk berintegrasi dengan aplikasi lain. Anda dapat dengan mudah mengimpor data dari Microsoft Outlook atau PIM (Personal Information Manager) lainnya ke Ultra Recall Portable. Anda juga dapat mengekspor data dalam berbagai format seperti HTML atau XML untuk tujuan berbagi atau pencadangan yang mudah.

Perangkat lunak ini dilengkapi dengan mesin pencari yang kuat yang memungkinkan Anda dengan cepat menemukan informasi apa pun yang disimpan dalam basis data Anda. Anda dapat mencari berdasarkan kata kunci atau menggunakan opsi pencarian lanjutan seperti operator Boolean atau ekspresi reguler untuk hasil yang lebih tepat.

Ultra Recall Portable juga menyertakan sistem penandaan yang memungkinkan Anda mengkategorikan data Anda menggunakan tag khusus. Hal ini memudahkan untuk mengelompokkan item terkait dan menemukannya nanti menggunakan fitur filter tag.

Fitur berguna lainnya adalah kemampuan untuk membuat tautan antara berbagai item di database Anda. Misalnya, jika Anda memiliki pesan email yang terkait dengan proyek tertentu, Anda dapat menautkannya langsung ke folder proyek sehingga mudah diakses nanti.

Ultra Recall Portable memiliki antarmuka pengguna intuitif yang memudahkan siapa saja untuk segera memulai. Jendela utama menampilkan semua folder dan item Anda dalam struktur seperti pohon yang membuat navigasi menjadi sederhana dan lugas.

Secara keseluruhan, Ultra Recall Portable adalah pilihan yang sangat baik bagi siapa saja yang mencari solusi manajemen informasi pribadi yang komprehensif. Kemudahan penggunaannya dikombinasikan dengan fitur-fiturnya yang canggih menjadikannya salah satu perangkat lunak produktivitas terbaik yang tersedia saat ini!

Ultra Recall Portable menagih dirinya sebagai alat manajemen informasi untuk Windows, tetapi tidak sinkron dengan semua tempat informasi mungkin sudah ada. Pada akhirnya, Anda mungkin perlu menghabiskan waktu memasukkan atau memotong dan menempelkan informasi secara manual, yang tampaknya kontra-intuitif untuk tujuan Ultra Recall Portable. Dan itu menduplikasi beberapa fungsi yang ditemukan di program umum seperti Outlook.

Ultra Recall Portable tidak memerlukan instalasi dan Anda dapat membawanya ke drive USB. Anda hanya perlu mengekstrak foldernya dan mengklik file yang dapat dieksekusi untuk menjalankannya. Antarmuka yang ringkas menampilkan bilah alat di atas jendela yang dibagi menjadi tiga panel. Di sebelah kiri adalah file pohon yang sudah memiliki kategori untuk Janji, Tugas, Catatan, Kontak, dan Proyek. Ini memiliki tampilan dan nuansa Outlook (tanpa e-mail) sehingga sebagian besar tidak akan mengalami masalah saat menavigasi program. Setelah Anda memilih kategori, panel di sebelah kiri memberikan gambaran umum tentang kategori dan beberapa panduan pengguna. Ini adalah hal yang baik karena kami tidak dapat mengakses Panduan Memulai file Bantuan atau informasi pengguna lainnya. Panel bawah adalah tempat Anda dapat melihat entri yang telah Anda tambahkan ke kategori yang dipilih. Ada beberapa opsi untuk mengimpor data, dengan wizard untuk mencoba dan memandu Anda melalui proses, tetapi sementara jendela pembuka untuk wizard berjanji Anda dapat mengimpor pesan dari Outlook dan Outlook Express, opsi yang tepat ini tidak ditemukan di langkah ke pilih apa yang ingin Anda impor. Sebaliknya, ini mencantumkan ekstensi file OPML dalam tanda kurung di sebelah opsi XML, sehingga pengguna yang kurang berpengalaman mungkin bingung sejak awal. Yang lebih buruk, kami mencoba mengimpor bookmark kami dari Firefox tetapi kami menerima pesan yang hanya memiliki opsi untuk membatalkan atau mengakses Bantuan tetapi tidak ada informasi tentang mengapa impor tidak berhasil. Seperti disebutkan, kami tidak dapat melihat konten file Bantuan, jadi itu juga tidak berguna. Kami dapat menambahkan informasi, secara manual, tetapi bagi mereka yang memiliki banyak kontak, ini bisa lebih padat karya daripada manfaat hasil akhir. Satu keuntungan dari Ultra Recall Portable adalah Anda dapat membawanya, tetapi itu diimbangi oleh kekurangan program.

Ultra Recall Portable bukanlah versi gratis dari program ini. Ini adalah uji coba 45 hari dari edisi Pro. Tidak butuh waktu lama bagi kami untuk menemukan bahwa, meskipun konsepnya bagus, ada beberapa masalah dengan pelaksanaan program yang mengurangi tujuannya untuk membuat Anda tetap mudah diatur di seluruh program.