Project Online Essentials

Project Online Essentials adalah perangkat lunak bisnis andal yang memberi anggota tim alat yang diperlukan untuk mengelola tugas, mengirimkan lembar waktu, dan berkolaborasi dengan rekan kerja. Perangkat lunak ini dirancang sebagai add-on anggota tim untuk pelanggan yang memiliki Project Online Professional atau Project Online Premium. Dengan laporan bawaan dan alat BI, pengguna dapat memvisualisasikan data di seluruh proyek, program, dan portofolio untuk membuat keputusan yang lebih tepat.

Salah satu fitur utama Project Online Essentials adalah kemampuannya untuk merampingkan manajemen tugas. Anggota tim dapat dengan mudah membuat dan menetapkan tugas untuk diri mereka sendiri atau anggota tim lainnya. Mereka juga dapat mengatur tanggal jatuh tempo dan melacak kemajuan secara real-time. Fitur ini memastikan bahwa setiap orang dalam tim tetap berada di atas tanggung jawab dan tenggat waktu mereka.

Aspek penting lainnya dari perangkat lunak ini adalah kemampuan pengiriman lembar waktu. Anggota tim dapat dengan cepat memasukkan jam kerja mereka untuk setiap tugas atau proyek yang ditugaskan kepada mereka. Informasi ini kemudian diperbarui secara otomatis dalam sistem, sehingga memudahkan manajer melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek.

Kolaborasi juga dipermudah dengan Project Online Essentials. Anggota tim dapat berkomunikasi satu sama lain melalui ruang obrolan atau papan diskusi di dalam perangkat lunak itu sendiri. Mereka dapat berbagi file, dokumen, dan sumber daya lain yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.

Laporan bawaan dan alat BI adalah fitur menonjol lainnya dari perangkat lunak ini. Pengguna memiliki akses ke berbagai laporan yang dapat disesuaikan yang memberikan wawasan tentang metrik kinerja proyek seperti anggaran vs aktual, tingkat pemanfaatan sumber daya, tingkat penyelesaian tugas, dll. Laporan ini membantu pengguna mengidentifikasi area di mana perbaikan dapat dilakukan untuk mengoptimalkan hasil proyek .

Selain fitur yang disebutkan di atas, Project Online Essentials menawarkan beberapa manfaat:

1) Skalabilitas: Perangkat lunak tumbuh seiring dengan kebutuhan bisnis Anda; Anda hanya membayar apa yang Anda butuhkan pada waktu tertentu.

2) Aksesibilitas: Sifat berbasis cloud memungkinkan pengguna mengakses dari mana saja kapan saja.

3) Keamanan: Tindakan keamanan tingkat perusahaan Microsoft memastikan data Anda tetap aman dari akses tidak sah.

4) Integrasi: Ini terintegrasi dengan produk Microsoft lainnya seperti Excel, PowerPoint dll.

Secara keseluruhan, Project Online Essentials memberikan solusi menyeluruh untuk bisnis yang mencari cara efisien untuk mengelola proyek mereka sekaligus menjaga agar semua orang memiliki pemahaman yang sama. Antarmukanya yang ramah pengguna membuatnya mudah bahkan untuk staf non-teknis, sementara kemampuan pelaporannya yang kuat memberikan wawasan berharga tentang metrik kinerja proyek.