DataBinder

Deskripsi

DataBinder adalah solusi manajemen dokumen baru dari AbIntra Software. Pindai dokumen dengan hampir semua printer multifungsi dan perangkat lunak akan menghubungkan halaman-halaman yang berbeda itu bersama-sama berdasarkan informasi yang Anda identifikasi sebagai yang paling berarti. Saring pencarian Anda dengan cepat menggunakan kontrol kriteria pencarian intuitif yang memberikan umpan balik waktu nyata dari dokumen yang cocok. Atur halaman yang dipindai ke dalam dokumen dan folder baru menggunakan gerakan seret dan lepas sederhana. Halaman yang dipindai dapat dicetak, diemail, dan disimpan sebagai file PDF dengan satu sentuhan tombol.

Alih-alih memasukkan dokumen Anda ke dalam kategori yang telah ditentukan sebelumnya, DataBinder memungkinkan Anda membuat template yang mengidentifikasi konten yang paling berarti bagi Anda. DataBinder menggunakan teknologi OCR untuk menangkap konten yang sesuai setiap kali Anda memindai dokumen dengan templat itu. Konten yang ditentukan dalam satu template dapat ditautkan ke konten di template lain sehingga semua halaman yang berbagi informasi yang sama (nomor faktur, nama atau tanggal akun, misalnya) dapat ditampilkan dengan cepat dengan mengklik hyperlink. Template juga memungkinkan pengguna membuat placeholder untuk konten yang akan disediakan saat halaman dipindai tetapi tidak ditemukan di halaman itu sendiri, seperti tanggal dokumen diterima. Tidak seperti produk pesaing yang menyimpan dokumen sebagai file individual, DataBinder menyimpan setiap halaman secara terpisah. Fleksibilitas yang tak tertandingi ini memungkinkan pengguna untuk dengan cepat mengumpulkan dokumen baru dari berbagai sumber. Misalnya, bagan penjualan dari laporan bulanan dapat digabungkan menjadi ringkasan akhir tahun yang baru tanpa harus menyertakan halaman lain dari setiap laporan bulanan. Dokumen dapat dikelompokkan ke dalam folder dan dokumen yang sering diakses dapat disematkan di tab khusus.

Panel pencarian DataBinder yang mudah digunakan memungkinkan pengguna menemukan dokumen yang mereka butuhkan dengan cepat. Alih-alih memaksa pengguna untuk menjalani pencarian teks lengkap yang rumit dan tidak efisien, DataBinder menggunakan pencarian cepat dari nilai kunci untuk menemukan dokumen dengan tepat. Kueri kompleks dapat didefinisikan tanpa pengetahuan tentang teknik atau terminologi pemrograman basis data. Banyak tugas dilakukan di DataBinder menggunakan gerakan mouse sederhana daripada opsi menu atau perintah keyboard. Templat dokumen ditautkan dengan menyeret label konten dari satu templat dan menjatuhkannya ke templat lainnya. Halaman dapat disalin dari satu dokumen ke dokumen lain dan dokumen diatur dalam folder melalui drag and drop juga.