PDCA Cycle for iOS

Deskripsi

PDCA (plandocheckact) adalah metode manajemen empat langkah berulang yang digunakan dalam bisnis untuk kontrol dan peningkatan berkelanjutan proses dan produk. Ini juga dikenal sebagai lingkaran/siklus/roda Deming, siklus Shewhart, lingkaran/siklus kontrol, atau plandostudyact (PDSA). Langkah-langkah dalam setiap siklus PDCA berturut-turut adalah: RENCANA Menetapkan tujuan dan proses yang diperlukan untuk memberikan hasil sesuai dengan output yang diharapkan (target atau sasaran). Dengan menetapkan ekspektasi keluaran, kelengkapan dan keakuratan spesifikasi juga menjadi bagian dari perbaikan yang ditargetkan. Jika memungkinkan, mulailah dalam skala kecil untuk menguji kemungkinan efek. LAKUKAN Implementasi rencana, jalankan proses, buat produk. Kumpulkan data untuk pembuatan bagan dan analisis dalam langkah "PERIKSA" dan "TINDAKAN" berikut. PERIKSA Pelajari hasil aktual (diukur dan dikumpulkan dalam "LAKUKAN" di atas) dan bandingkan dengan hasil yang diharapkan (target atau sasaran dari "PLAN") untuk memastikan perbedaan apapun. Data grafik dapat membuat ini lebih mudah untuk melihat tren selama beberapa siklus PDCA dan untuk mengubah data yang dikumpulkan menjadi informasi. Informasi adalah apa yang Anda butuhkan untuk langkah berikutnya "ACT".ACTMeminta tindakan korektif pada perbedaan yang signifikan antara hasil aktual dan yang direncanakan. Analisis perbedaan untuk menentukan akar penyebabnya. Tentukan di mana harus menerapkan perubahan yang akan mencakup peningkatan proses atau produk. Ketika melewati empat langkah ini tidak menghasilkan kebutuhan untuk meningkatkan, ruang lingkup penerapan PDCA dapat disempurnakan untuk merencanakan dan meningkatkan dengan lebih detail pada iterasi berikutnya dari siklus. PDCA harus diimplementasikan berulang kali dalam spiral peningkatan pengetahuan tentang sistem yang menyatu pada tujuan akhir, setiap siklus lebih dekat dari sebelumnya. Seseorang dapat membayangkan pegas koil terbuka, dengan setiap loop menjadi satu siklus metode ilmiah - PDCA, dan setiap siklus lengkap menunjukkan peningkatan pengetahuan kita tentang sistem yang sedang dipelajari. Pendekatan ini didasarkan pada keyakinan bahwa pengetahuan dan keterampilan kita terbatas, tetapi meningkat. Terutama pada awal proyek, informasi kunci mungkin tidak diketahui; metode PDCAscientific memberikan umpan balik untuk membenarkan dugaan kita (hipotesis) dan meningkatkan pengetahuan kita. Daripada memasukkan "kelumpuhan analisis" untuk membuatnya sempurna pertama kali, lebih baik kira-kira benar daripada salah. Dengan peningkatan pengetahuan, kita dapat memilih untuk memperbaiki atau mengubah tujuan (keadaan ideal). Tentu saja, pendekatan PDCA dapat membawa kita lebih dekat ke tujuan apa pun yang kita pilih. Tingkat perubahan, yaitu tingkat peningkatan, merupakan faktor persaingan utama di dunia saat ini. PDCA memungkinkan 'lompatan' besar dalam kinerja ('terobosan' sering diinginkan dalam pendekatan Barat), serta Kaizen (perbaikan kecil yang sering terjadi). Di Amerika Serikat, pendekatan PDCA biasanya dikaitkan dengan proyek yang cukup besar yang melibatkan banyak waktu orang, dan dengan demikian para manajer ingin melihat peningkatan 'terobosan' besar untuk membenarkan upaya yang dikeluarkan. Namun, metode ilmiah dan PDCA berlaku untuk semua jenis proyek dan kegiatan perbaikan.