| Versi: kapan | 1.087 |
|---|---|
| Penerbit | Digital Business Integration |
| Tanggal rilis | 21 Jul 2020 |
| Tanggal Ditambahkan | 21 Jul 2020 |
| Persyaratan OS | iOS |
| Persyaratan | Requires iOS 12.0 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| Total unduhan | 0 |
| Harga | Free |
Deskripsi
Satu-satunya alur kerja yang Anda perlukan untuk faktur dan kartu kredit. hh2 Aliran Dokumen.
Kendalikan faktur, pengeluaran kartu kredit, penggantian biaya, dan alur kerja pembelian Anda dengan Alur Dokumen hh2. Dengan alat yang memungkinkan Anda menangkap dan mengkode faktur dan transaksi kartu kredit, alur kerja penggantian intuitif, dan banyak opsi persetujuan, perutean dan persetujuan AP tidak pernah mengalir begitu lancar. Semua dikombinasikan dengan integrasi ahli akuntansi.
Pengodean dan Persetujuan Faktur Intuitif
Aplikasi untuk ponsel cerdas dan tablet, bersama dengan situs web berfitur lengkap, menjadikan prosesnya sangat ramah seluler.
Bawa faktur melalui email, melalui jaringan Anda atau langsung melalui perangkat seluler Anda.
Kode faktur ke pekerjaan, komitmen, item komitmen, kode biaya, kategori, akun pengeluaran, akun AP atau grup pajak.
Distribusikan biaya antara beberapa pekerjaan atau praktik pengkodean.
Bagaimana itu bekerja:
Bawa faktur Anda ke Alur Dokumen hh2 dengan cara intuitif yang tidak akan mengganggu aktivitas bisnis Anda sehari-hari. Pengambilan email akan mengambil PDF dari akun email yang dipantau dan mengimpornya langsung ke sistem kami. Pengambilan jaringan memungkinkan Anda untuk mengatur folder di jaringan Anda yang akan membawa semua dokumen yang dikirimkan kepada mereka. Pengambilan seluler akan mengambil dokumen yang telah dipindai menggunakan aplikasi seluler asli dan mengirimkannya ke aplikasi Alur Dokumen hh2.
Faktur yang dibawa ke sistem dapat dengan mudah diberikan jalur persetujuan. Jalur persetujuan dapat didasarkan pada pekerjaan, grup, dikirimkan secara manual atau Anda dapat membuat jalur persetujuan khusus untuk memenuhi kebutuhan persetujuan Anda.
Setelah faktur mencapai persetujuan akhir, faktur akan secara otomatis disinkronkan kembali ke sistem akuntansi Anda.
Kode Transaksi Kartu Kredit & Reimbursement
Karyawan Anda dapat mengambil foto tanda terima mereka dan mengkodekannya di ponsel cerdas atau tablet mereka pada saat pembelian. Sebagian besar tanda terima akan secara otomatis dikaitkan dengan faktur kartu kredit saat diimpor ke Aliran Dokumen. Jika tanda terima Anda tidak terkait dengan faktur terkait, manfaatkan alat kami yang mudah dipelajari untuk menautkan dokumen Anda secara manual. Hilangkan kerumitan transaksi kartu kredit dan penggantian biaya dengan fitur pengkodean dan pelacakan yang elegan yang dibawa oleh Document Flow ke proses akuntansi Anda.
Persetujuan dan Perutean Penerimaan dan Penggantian Kartu Kredit Revolusioner
Ambil foto tanda terima pada saat pembelian, tanpa perlu menyimpan tanda terima.
Kode tanda terima dengan mudah untuk pekerjaan, kode biaya, kategori, komitmen, item komitmen, atau akun.
Distribusikan biaya antara beberapa pekerjaan atau praktik pengkodean.
Penggantian uang diberi kode yang mirip dengan tanda terima dan dapat melalui jalur persetujuan yang sama atau dapat diatur ke jalur persetujuan mereka sendiri.
Bagaimana itu bekerja:
Karyawan Anda akan dapat mengambil foto tanda terima mereka pada saat pembelian. Mereka dapat mengkodekannya ke pekerjaan, kode biaya, komitmen, item komitmen, kategori atau akun. Mereka juga akan dapat memberikan komentar untuk tanda terima jika diperlukan.
Akuntan staf Anda mengimpor pengeluaran kartu kredit ke Alur Dokumen, dan setiap pengeluaran akan membuat faktur yang secara otomatis dialihkan ke pemegang kartu kredit. Faktur akan secara otomatis terhubung ke tanda terima jika tanggal dan biaya cocok satu sama lain. Beberapa tanda terima mungkin tidak tertaut karena tanggal atau jumlah yang dimasukkan untuk tanda terima salah. Pengguna dapat dengan mudah mengaitkan tanda terima ini dengan faktur dalam proses yang sederhana.
Setelah setiap faktur dan tanda terima ditautkan dan dikodekan dengan benar, pengguna kartu kredit menyetujui faktur dan secara default diarahkan kembali ke akuntan staf untuk persetujuan mereka. Anda dapat memberi pengguna Anda kemampuan untuk merutekan faktur secara manual ke orang lain, seperti manajer proyek, juga. Faktur kemudian dibawa kembali ke sistem akuntansi setelah akuntan memberikan persetujuan akhir.
