Records Management for Android APK

Deskripsi

Dikembangkan oleh Department of the Navys Sea Warrior Program Office, PMW-240, dan diterbitkan oleh Tracen Technologies, Inc.

Aplikasi Seluler Manajemen Catatan

Aplikasi Manajemen Arsip Departemen Angkatan Laut (DON) adalah versi seluler dari kursus pelatihan Manajemen Arsip DON yang tersedia melalui NKO. Pelatihan tahunan wajib ini memberi personel pedoman Manajemen Arsip dan praktik terbaik sesuai dengan peraturan Federal. Pelatihan ini membantu pengguna memahami metode penyimpanan arsip umum dan tugas mereka sendiri terkait arsip yang menjadi tanggung jawab mereka untuk dipelihara. Ini juga mendidik pengguna tentang menghilangkan catatan hardcopy yang mendukung catatan elektronik. .

Semua personel DON bertanggung jawab untuk memelihara catatan yang telah mereka buat. Secara hukum, catatan didefinisikan sebagai semua informasi yang direkam, terlepas dari bentuk atau karakteristiknya, dibuat atau diterima oleh agen Federal sehubungan dengan transaksi bisnis publik dan disimpan (atau sesuai untuk pelestarian) oleh agen tersebut sebagai bukti organisasi, fungsi , kebijakan, keputusan, prosedur, operasi, atau aktivitas lain dari Pemerintah A.S. Contoh catatan termasuk dokumen asli akhir, korespondensi resmi dan memorandum, email pejabat senior, catatan kebijakan yang ditandatangani, file kasus personalia, catatan hukum, dan catatan keuangan, antara lain.

Manajemen Arsip melibatkan semua perencanaan, pengendalian, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, promosi, dan kegiatan manajerial lainnya yang terkait dengan pembuatan arsip, pemeliharaan, penggunaan, dan disposisi. Manajemen Arsip yang Berhasil mencapai dokumentasi yang memadai dan tepat dari kebijakan dan transaksi Pemerintah Federal dan manajemen operasi lembaga yang efektif dan ekonomis.

Aplikasi ini akan membantu Anda memahami siklus hidup arsip, disposisi, arsip vital, arsip elektronik, arsip senior, dan informasi terkait. Secara khusus, aplikasi ini akan membantu Anda memahami tanggung jawab Anda sendiri terkait Manajemen Arsip. Beberapa tanggung jawab tersebut antara lain:

- Memastikan Anda mengetahui kebijakan dan prosedur agensi Anda mengenai Manajemen Arsip,

- Meninjau rencana file kantor Anda dan menentukan materi yang menjadi tanggung jawab Anda untuk dipelihara,

- Mengikuti panduan retensi dan disposisi yang ditentukan dalam jadwal rekaman,

- Memberi tahu Manajer Arsip Anda tentang setiap perbedaan atau pembaruan yang diperlukan untuk paket file, dan

- Memahami bahwa Anda dapat dimintai pertanggungjawaban jika arsip tidak dikelola dengan benar.

Verifikasi Penyelesaian Kursus

Personel militer dapat menggunakan aplikasi untuk menyelesaikan pelatihan wajib tahunan mereka. Penyelesaian akhir kursus dapat dikirim melalui email ke Sistem Manajemen dan Perencanaan Pelatihan Angkatan Laut (NTMPS) untuk ditampilkan di Jaket Pelatihan Elektronik (ETJ).

Pengguna harus menyimpan email Sertifikat Penyelesaian kursus di folder Item Terkirim ponsel mereka hingga posting yang berhasil di ETJ atau Sistem Perencanaan Manajemen Pelatihan Armada (FLTMPS) mereka dapat diverifikasi.

Jika penyelesaian tidak muncul di ETJ atau FLTMPS setelah 72 jam, pengguna mungkin ingin meneruskan salinan email ke supervisor mereka atau Koordinator FLTMPS/POC Pelatihan sebagai verifikasi penyelesaian. Jika diperlukan, Koordinator FLTMPS dapat mencatat penyelesaian kursus secara manual menggunakan Formulir Penyelesaian Acara Pembelajaran FLTMPS.

Pertanyaan? Hubungi Kantor Dukungan NTMPS di [email protected] atau 1-866-438-2898.