ClearContext Professional

Organisasi email adalah kepentingan pribadi kami--dan kami tahu bahwa kami tidak sendirian dalam hal memiliki kotak masuk yang terstruktur. Jelas, ClearContext mengandalkan itu ketika mengembangkan ClearContext Professional, sebuah plug-in untuk Microsoft Outlook.

Tujuan ClearContext Professional adalah untuk membantu Anda tetap mengendalikan kotak masuk Anda dengan menyediakan alat dan aturan organisasi untuk email, tugas, janji temu, dan proyek. Menambahkannya ke Outlook mengubah antarmuka untuk mengakomodasi berbagai fitur yang dirancang untuk merampingkan proses Anda dan menghemat waktu. Perubahan yang terlihat termasuk penambahan bilah tugas di bagian atas layar serta modul dasbor opsional di sisi kanan. Aplikasi ini juga secara otomatis menganalisis email Anda untuk menentukan kontak VIP dan kemudian menyoroti yang berwarna merah; pesan dari kontak lain yang dikenal dilambangkan dengan kotak hijau.

Bilah tugas adalah tempat Anda dapat menemukan semua fitur yang ditawarkan oleh ClearContext Professional. Pilih untuk secara otomatis mengajukan pesan yang tidak penting (dari kontak yang tidak dikenal); langsung file pesan atau string pesan dengan satu klik; dengan cepat mengubah email menjadi tugas atau janji; berhenti berlangganan dari percakapan yang tidak diinginkan (seperti yang telah Anda cc); menunda email dengan satu klik; dan melihat semua percakapan sebelumnya dengan kontak dalam satu jendela pesan. Dasbor menyediakan terminal untuk melihat ruang lingkup hari kerja Anda, dan berfungsi untuk mengatur proyek.

Tentu saja, beberapa tambahan ini berguna. Kami cukup menyukai kemampuan untuk melihat daftar terpotong dari semua email masa lalu antara kontak dan diri kami sendiri di bagian bawah jendela pesan yang terbuka dengan kontak itu (lebih cepat dan lebih mudah daripada fitur "lihat terkait" milik Outlook sendiri). Namun, sebagian besar pengguna Outlook yang rewel yang sudah memiliki sistem penyaringan yang cukup baik akan lebih tersingkir oleh add-on daripada dibantu. Ada begitu banyak hal baru yang terjadi sehingga alih-alih membuat segalanya terasa efisien, aplikasi ini sepertinya lebih berantakan.

Yang mengatakan, bagi mereka yang baru memulai dengan Outlook dalam pengaturan kerja, ClearContext dapat berguna untuk pengaturan awal dan organisasi--terutama bagi mereka yang ingin mendapatkan semua penyesuaian di awal. Plus, tidak ada banyak kurva belajar, jadi seharusnya mudah bagi pemula untuk menangkapnya. Namun, harga pembelian $ 90 lebih dari sedikit curam. Kabar baiknya adalah Anda dapat memeriksanya selama 30 hari sebelum melakukan.