Microsoft Word

Jenis dokumen, antarmuka, dan beberapa fitur Microsoft Word 2007--hampir setiap aspek dari pengolah kata ini--telah berubah. Dengan pembaruan ini, Microsoft Word 2007 menjadi aplikasi yang lebih sadar gambar. Alat pengeditan gambar baru membantu Anda menyusun dokumen dan bermain dengan font mewah. Blogger dan peneliti juga dapat mengambil manfaat. Lebih mudah untuk menangani keamanan dokumen, tetapi mereka yang hanya membutuhkan fitur pengetikan dasar mungkin tidak ingin mempelajari kembali antarmuka atau berurusan dengan format file baru.

Pemasangan berbagai suite Office kami di komputer Windows XP memakan waktu antara 10 dan 20 menit, yang lebih cepat daripada edisi Office sebelumnya. Anda harus online untuk mengakses layanan nanti, seperti Help and How-To serta Clip Art dan template dokumen. Ulasan kami tentang Microsoft Office 2007 merinci proses instalasi dan bahan-bahan dari setiap edisi.

Antarmuka Setelah Anda menjalankan Word 2007, Anda akan melihat bilah alat yang sepenuhnya didesain ulang, sekarang dikenal sebagai Pita, dengan banyak perintah yang sudah dikenal di tempat-tempat baru. Alih-alih menu drop-down abu-abu tua di atas halaman, Ribbon Microsoft yang baru dan sangat berwarna-warni menggabungkan fitur-fitur umum ke dalam tab: Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Beberapa tab tidak muncul sampai Anda mungkin membutuhkannya; misalnya, Anda harus memilih gambar untuk membuka tab pemformatannya. Pada awalnya, Anda harus berkeliling untuk menemukan apa yang dipindahkan dari versi Word sebelumnya. Mengklik logo Office 2007 di sudut kiri atas akan menurunkan menu fungsi pokok--seperti membuka, menyimpan, dan mencetak file--yang berada di bawah menu File Word 2003. Kami mengalami kesulitan menemukan perintah dari menu Pengeditan dan Alat Word 2003. Untuk menyisipkan komentar di Word 2007, misalnya, Anda harus melihat di bawah tab Tinjau alih-alih tab Sisipkan. Bersiaplah untuk mempelajari kembali Word. Sayangnya, tidak ada tampilan "klasik" untuk membantu Anda melakukan transisi ke versi 2007.

Meskipun merupakan tantangan untuk meningkatkan, mereka yang baru belajar Word untuk pertama kalinya mungkin menemukan fitur-fiturnya lebih mudah ditemukan daripada yang mereka miliki dengan Word 2003. Misalnya, antarmuka baru lebih baik menyajikan opsi tampilan halaman yang dulunya sulit untuk diakses. . Dari tab Lihat, sekarang Anda cukup mencentang kotak untuk melihat penggaris atau garis kisi, atau klik tombol Atur Semua untuk menumpuk berbagai dokumen Word yang terbuka di atas satu sama lain. Meskipun terkadang kami mencampuradukkan penempatan perintah dalam tab Tinjauan dan Referensi, fitur tersebut masih lebih mudah ditemukan daripada di Word 2003.

Microsoft menempatkan banyak penekanan pada faktor wow galeri grafis Office, yang berbagi tampilan Aero Windows Vista dan ditemukan di seluruh aplikasi Office. Menu tarik-turun font, tema warna, dan gambar memungkinkan Anda melihat pratinjau perubahan pada halaman sebelum membuatnya. Dan untungnya, Microsoft membunuh Clippy, pembantu kartun. Sekarang bilah alat pemformatan cepat yang tidak terlalu mengganggu muncul di dekat kursor Anda. Pintasan keyboard tetap sama; menekan tombol Alt menampilkan tombol cepat yang sesuai untuk setiap perintah Pita. Hitungan kata yang berjalan selalu ada di sudut kiri bawah, dan bilah penggeser baru untuk memperbesar dan memperkecil adalah peningkatan yang hebat dan tidak perlu dipikirkan lagi, terutama untuk gangguan penglihatan.

Fitur Selain antarmuka, perubahan radikal lainnya di Word 2007 adalah jenis file barunya. Untuk pertama kalinya dalam satu dekade, Microsoft menerapkan format file baru kepada pengguna, dan file DOC Word lama membuka jalan bagi jenis DOCX Word 2007 yang baru. Microsoft telah mengambil langkah-langkah untuk memudahkan transisi ini, tetapi kami mengantisipasi bahwa hal itu tidak akan terjadi. lancar untuk banyak pengguna.

Apa yang terjadi saat Anda berbagi pekerjaan dengan orang yang menggunakan versi Word yang lebih lama? Word 2003 dan 2000 seharusnya mendeteksi ketika Anda pertama kali mencoba membuka file DOCX, kemudian meminta Anda untuk mengunduh dan menginstal Paket Kompatibilitas Office 2007. Setelah Anda selesai melakukannya, Word yang lebih lama akan mengonversi file Word 2007 Anda dan menghapus fitur yang tidak kompatibel. Saat Anda membuka kembali file DOCX yang sama di Word 2007, elemen asli file seharusnya tetap utuh. Di sisi lain, jika Anda membuka file DOC lama dalam Word 2007, itu juga akan berjalan dalam Mode Kompatibilitas, mematikan akses ke beberapa fitur program yang lebih baru, yang menjelaskan mengapa dua dokumen dalam Word 2007 dapat menampilkan opsi pemformatan yang berbeda.

Di antara tweak kecil di Word 2007 yang membuat pemformatan lebih mudah, galeri gaya rollover memungkinkan Anda melihat pratinjau perubahan. Namun, perubahan bentuk galeri yang konstan dapat mengganggu. Dan beberapa opsi, seperti untuk menyesuaikan margin, menggunakan kotak dialog gaya lama daripada menu pratinjau langsung.

Namun, hanya perlu beberapa klik untuk memasukkan JPEG, GIF, BMP, PNG, atau jenis gambar lainnya. Klik grafik, dan tab Format Alat Gambar memungkinkan Anda mengubah kecerahan, mode warna, dan kontras gambar. Anda juga dapat memutarnya, memotongnya, memiringkan sudutnya, menambahkan efek 3D dan bayangan ke tepinya, dan mengubahnya menjadi segala macam bentuk, seperti gelembung pikiran, panah, atau bintang. Opsi untuk memposisikan gambar dan membungkus teks di sekitarnya juga ada di depan dan di tengah, yang seharusnya berguna untuk membuat dokumen bisnis yang terlihat profesional, serta undangan pesta kasual. Anda tidak mendapatkan hampir jumlah kontrol yang ditawarkan oleh Microsoft Publisher, QuarkXPress, atau Adobe InDesign, tetapi Word 2007 dapat melakukan trik untuk kebutuhan penerbitan desktop ultrabasic.

Bagi mereka yang tidak membutuhkan semua pilihan pemformatan, kami senang bahwa Word 2007 tidak menerapkan gaya kompleks ke teks kami secara default. Di Word 2003, kita harus menyorot semua teks, lalu Hapus Pemformatan untuk menghapus lekukan dan huruf tebal yang tidak diinginkan. Di Word 2007, Calibri, font default yang tajam, menggantikan Times New Roman standar dari Word 2003. Anda dapat memilih dari galeri gaya teks, seperti Emphasis, Strong, atau Book Title, dan dengan mudah membuat gaya Anda sendiri dan mengaturnya sebagai default.

Sementara Corel WordPerfect secara tradisional menawarkan fitur yang lebih baik untuk mengelola dokumen yang lebih panjang, Microsoft Word 2007 telah sedikit meningkat dalam hal ini. Bagi mereka yang mengerjakan disertasi atau laporan buku, tab Referensi memungkinkan Anda mengelola kutipan dan bibliografi dalam gaya dari APA hingga Turabian. Cukup klik Catatan Kaki Berikutnya, dan kursor akan membawa Anda ke sana. Namun, fitur Daftar Isi masih tidak mudah untuk diketahui.

Editor yang berkolaborasi pada dokumen dengan orang lain dapat menggunakan tab Tinjau. Menu pull-down Bandingkan yang baru memungkinkan Anda melihat dua versi dokumen yang sama secara berdampingan, serta menggabungkan perubahan dari beberapa penulis dan editor ke dalam satu file. Asisten administrasi dan mereka yang bertanggung jawab dengan tugas pengiriman surat massal akan menemukan fitur tersebut lebih mudah diakses daripada di Word 2003. Blogger sekarang dapat menulis dan memposting entri ke situs Web mereka tanpa meninggalkan Word.

Jika Anda berurusan dengan informasi sensitif--dalam entri buku harian pribadi, resume, atau laporan keuangan perusahaan, misalnya--Word 2007 memungkinkan lebih banyak kontrol atas data yang terkubur, seperti nama penulis asli atau komentar mengutuk atasan Anda. Opsi Siapkan Office 2007 memandu Anda melalui pemeriksaan metadata tersebut, serta menambahkan tanda tangan digital dan mengenkripsi file. Anda juga akan menemukan beberapa opsi ini di bawah tombol Lindungi tab Tinjau. Namun, jika Anda berencana untuk menghitamkan teks, Anda harus beralih ke Adobe Acrobat 8 ​​untuk membuat redaksi yang aman (menyoroti font hitam di dalam Word tidak akan melakukannya).

Karena integrasi telah ditingkatkan sepanjang Office 2007, Anda dapat mengklik Kirim dari menu logo Office untuk melampirkan dokumen Word ke pesan email melalui jendela komposisi Outlook. Penerima pesan yang menggunakan Outlook 2007 dapat melihat pratinjau dokumen Word tersebut di dalam panel pesan email. Dan jika Anda menempelkan bagan Excel 2007 ke dalam file Word 2007, cukup klik kanan bagan dan pilih Edit Data untuk meluncurkan Excel dalam tampilan panel terpisah. Saat Anda mengubah data sumber dalam Excel, bagan menyesuaikan di Word.

Sayangnya, Microsoft tidak menyediakan opsi untuk menyimpan atau mengedit file Word secara online untuk sebagian besar pengguna yang membeli Office di bawah edisi Ultimate $679, dan tidak ada versi Word berbasis browser. Perlu berkolaborasi pada file dengan orang tertentu atau mengerjakan pekerjaan di jalan? Saat ini, Anda mungkin harus mengirimkan dokumen-dokumen tersebut melalui email. Sebagai alternatif, Anda dapat mengunggah file Word ke salah satu dari banyak pengolah kata berbasis Web gratis yang disediakan oleh perusahaan lain, termasuk Zoho Writer, yang menawarkan add-in unggah gratis untuk Word 2007.

Layanan dan dukungan Edisi kotak dari Microsoft Office 2007 menyertakan panduan Memulai 174 halaman yang layak. Selama 90 hari pertama, Anda dapat menghubungi dukungan teknis secara gratis, dan bantuan kapan pun terkait masalah keamanan atau virus juga tidak dikenakan biaya. Di luar itu, biaya dukungan berbayar sangat tinggi $49 per insiden telepon atau email. Untungnya, bantuan online Microsoft sangat baik, meskipun kami tidak senang bahwa Microsoft dan pembuat perangkat lunak lainnya semakin mempromosikan bantuan do-it-yourself. Kami terutama menyukai Panduan Referensi Perintah untuk Word, yang memandu Anda melalui tempat perintah telah dipindahkan sejak Office 2003. Anda juga dapat mengajukan pertanyaan kepada komunitas besar pengguna Microsoft Office melalui forum dan obrolan dukungan gratis. Alat Diagnostik Microsoft Office, yang disertakan dengan suite Office 2007, juga dirancang untuk mendeteksi dan memperbaiki masalah jika ada yang rusak.

Kesimpulan Apakah Word 2007 layak untuk ditingkatkan? Jika Anda terutama bekerja dengan teks biasa dan tidak perlu melengkapi laporan dan buletin dan sejenisnya, maka itu mungkin tidak tepat untuk Anda. Untuk tujuan kita sebagai editor, misalnya, Word 2007 tidak memperkenalkan barang yang harus dimiliki, meskipun perintah berkomentar lebih mudah dijangkau. Pada saat yang sama, Word 2007 dengan mudah menyajikan opsi untuk catatan kaki dan kutipan di bawah tab Referensi, yang harus dihargai oleh para peneliti. Fungsi gabungan surat juga lebih mudah dijangkau. Blogger mungkin menggunakan alat pengeposan Word dalam keadaan darurat, tetapi kami menemukan bahwa HTML Word 2007 yang dibuat ulang masih kikuk. Di atas segalanya, pengolah kata baru Microsoft paling layak untuk ditingkatkan jika Anda ingin bermain dengan gambar, bagan, dan diagram selain teks.