Microsoft Office Basic 2007

Bandingkan edisi

Untuk bagan perbandingan berdampingan edisi Microsoft Office 2007, klik di sini.

/tautan kotak bagan

Galeri foto: Microsoft Office 2007

Pembangunan kembali Microsoft Office Standard 2007 yang ambisius dan mendasar menghadirkan antarmuka yang sangat berbeda dan format file baru. Office baru terlihat sangat berbeda dengan pendahulunya, kemungkinan akan memicu respons cinta-benci yang intens dari pengguna. Pemutakhiran ini bukan untuk semua orang: Jika Anda sabar, ingin mencoba alat terbaru, dan ingin mempelajari kembali sebagian besar dari apa yang sudah Anda ketahui tentang Office, maka Anda mungkin menyukai tantangan Microsoft Office 2007. Word, Excel, dan PowerPoint 2007 dapat menghasilkan dokumen dan presentasi yang lebih halus, dan kemampuan penjadwalan baru Outlook menjadikannya pusat komunikasi yang lebih praktis. Profesional yang ingin mengesankan klien dan rekan kerja dengan laporan, bagan, dan tampilan slide yang menarik akan menganggap ini sebagai peningkatan yang layak. Pengguna Office pertama kali mungkin memiliki waktu yang lebih mudah daripada pengguna veteran mendapatkan bantalan mereka.

Namun, jika Anda hanya menggunakan sebagian kecil dari apa yang ditawarkan Office atau Anda merasa bahwa memahami Office 2003 cukup menyakitkan, maka Anda mungkin ingin meninggalkan Office 2007 di rak atau mencobanya gratis selama dua bulan terlebih dahulu. Kami membayangkan bahwa power user yang telah menguasai sudut dan celah dari versi yang lebih lama akan mengutuk kurva belajar yang curam. Namun perhatikan: Era baru Office bahkan memengaruhi mereka yang tidak memutakhirkan, dan alat konversi diperlukan untuk memungkinkan versi Office yang lebih lama membuka file Open XML default Office 2007.

Office 2007 memang menawarkan fitur kompleks yang belum dapat Anda temukan di tempat lain. Namun, itu juga gagal di bidang-bidang utama. Integrasi antar aplikasi tidak selengkap yang kami harapkan, dan tidak ada cara satu klik untuk berkolaborasi dengan orang lain dalam pengeditan tanpa membeli alat kolaborasi online Microsoft Groove atau bekerja dalam pengaturan server. Munculnya Office 2007 hadir karena semakin banyak alat pesaing yang lebih sederhana, lebih murah (jika tidak gratis), dan menangani fitur inti yang sama. Anehnya, terlepas dari kumpulan layanan Windows Live dan Office Live, Microsoft memilih untuk tidak membangun jembatan ke Web untuk semua pengguna Office.

Edisi kantor

Kami meninjau Microsoft Office Standard 2007, yang menghabiskan biaya $399, atau $239 untuk upgrade. Suite ini mencakup Word, PowerPoint, Excel, dan Outlook selain Alat Office yang mengelola pengaturan bahasa dan gambar serta menyertakan alat diagnostik untuk digunakan jika terjadi kerusakan. Rumah tangga yang tidak memerlukan email desktop harus memilih Office Home & Student seharga $149 (tanpa opsi pemutakhiran), paket baru yang kira-kira setara dengan Office Student dan Teacher 2003 tetapi dengan OneNote, bukan Outlook. Paket Basic, dengan Word, Excel, dan Outlook, hanya sudah diinstal sebelumnya di komputer yang dijual oleh produsen yang memiliki perjanjian lisensi perangkat lunak Microsoft. Dengan harga $449 (peningkatan $279), Microsoft Office Small Business 2007 berharga $50 lebih murah daripada edisi Professional yang menyertakan program database Access. Hanya edisi Ultimate Enterprise dan $679 ($539) yang menyertakan alat Groove baru. Dan anehnya edisi Enterprise dan Professional Plus tidak memiliki komponen Business Contact Manager dari Outlook, yang mungkin diinginkan oleh pengguna korporat untuk upaya pemasaran mereka.

Mempersiapkan

Melewati opsi, penginstalan Microsoft Office Standard 2007 tercepat kami hanya membutuhkan waktu tidak lebih dari 20 menit pada komputer Windows XP. Namun, duduklah di kursi Anda jika Anda penasaran dengan cetakannya. Kami menghabiskan 40 menit hanya membaca sekilas Perjanjian Lisensi Pengguna Akhir 10.379 kata dan berhenti sebelum kami dapat memahami semuanya. Berikut adalah beberapa hal yang menarik: Anda diizinkan untuk menginstal perangkat lunak Office 2007 di dua komputer; Anda harus setuju untuk mengunduh pembaruan kapan pun Microsoft memutuskan Anda membutuhkannya; dan Microsoft dapat memverifikasi kunci lisensi Anda kapan saja untuk memastikan bahwa Anda tidak menggunakan perangkat lunak bajakan. Kami berharap Microsoft menjelaskan dengan lebih baik layanan berbasis Internet yang dapat disambungkan Office 2007.

Ketika kami memilih untuk Menyesuaikan instalasi di PC lain, prosesnya lebih terlibat. Sayang sekali meskipun proses ini memungkinkan Anda memilih sendiri item mana yang akan diinstal, proses ini tidak menjelaskan apa yang akan Anda lewatkan jika Anda menolak, katakanlah, Alat Office. Dan sementara Microsoft menampilkan ruang hard drive Anda yang tersedia serta seberapa banyak yang dibutuhkan oleh kumpulan aplikasi yang Anda pilih, tidak ada indikasi ukuran setiap aplikasi individual dan Anda hanya memiliki keterampilan pengurangan di sini. Pada akhirnya, kami menginstal semua yang tersedia.

Sejak saat itu, memuat suite Office ke hard drive kami membutuhkan waktu 15 menit. Office Standard 2007 lebih kecil dari pendahulunya, sekitar 3GB. Berbeda dengan sistem operasi Windows Vista, Office baru tidak menuntut perangkat keras terbaru. Office 2007 seharusnya bekerja sama baik berjalan di Windows XP, Windows Server 2003, atau Windows Vista. Minimal, Anda harus memiliki Windows Server 2003 dengan Service Pack 1 atau Windows XP SP2 pada prosesor 500MHz dengan RAM 256MB (512MB atau lebih untuk Outlook dengan Business Contact Manager, yang hadir dalam Small Business, Professional, dan Edisi pamungkas). Namun, tentu saja, ini mengesampingkan mereka yang masih menggunakan versi Windows yang lebih lama.

Meskipun persyaratan EULA kurang transparan, kami senang bahwa Microsoft menawarkan pengaturan instalasi yang paling tidak mengganggu secara default. Misalnya, Opsi Privasi menyerahkannya kepada pengguna untuk terhubung ke Bantuan online secara otomatis, serta mengunduh file yang terus-menerus melacak masalah sistem. Tidak ada pintasan Office 2007 yang muncul di desktop kami atau di baki sistem kami. Bilah Pintasan Office--fitur yang hilang di versi 2003--kembali, terletak di dalam menu Alat Office.

Antarmuka

Setelah Anda membuka setiap aplikasi Office 2007, Anda akan melihat antarmuka biru yang sangat berbeda yang lebih cerah daripada sebelumnya. Word, Excel, dan PowerPoint mengatur fitur dalam bilah alat pita bertab yang sebagian besar menggantikan menu tarik-turun abu-abu dan kotak dialog dari seperempat abad perangkat lunak Office. Menu logo Office, berlabuh di sudut kiri atas, menggabungkan banyak perintah dari menu File dan Edit yang lama. Outlook tidak memiliki tombol logo dan hanya menggunakan Ribbon dalam komposisi pesan dan jendela penjadwalannya. Ada satu set inti tab yang selalu aktif, serta tab kontekstual yang bersembunyi hingga perangkat lunak mendeteksi bahwa Anda membutuhkannya. Misalnya, tab Format Alat Gambar hanya muncul saat Anda mengklik gambar. Awalnya kami bingung bagaimana memformat gambar, tabel, dan bagan hingga kami terbiasa mengkliknya terlebih dahulu.

Program Office 2007, yang berbagi mesin grafis baru, sangat menekankan cara menghias dokumen. Galeri Gaya Tarik-bawah memungkinkan Anda melihat pratinjau bagaimana font baru, tema warna, gaya bagan, gambar, dan semacamnya muncul sebelum Anda menerapkan perubahan. Ini bagus untuk memilih dari menu font atau templat halaman. Namun, pada saat yang sama, perubahan bentuk "cerdas" mungkin membingungkan mereka yang tidak menyadari bahwa mereka harus mengeklik gaya untuk menerapkan perubahan pemformatan. Dalam kebanyakan kasus, gaya yang telah diformat sebelumnya hanya menampilkan warna dalam rentang yang sama yang sudah digunakan oleh dokumen Anda. Dan terkadang galeri pull-down menonjol ke dalam dokumen dan mengaburkan bagan atau gambar yang Anda coba ubah, dan Anda tidak dapat menonaktifkannya.

Pratinjau dinamis juga tidak berlaku untuk semua elemen gaya. Misalnya, dari tab Tata Letak Halaman Word, PowerPoint, dan Excel, Anda dapat mempratinjau Tema warna dan templat dengan mengarahkan mouse ke atasnya. Tetapi opsi Perbatasan Halaman membawa Anda ke kotak pop-up kuno yang tidak membantu tanpa pratinjau dinamis.

Di satu sisi, para pemula dalam perangkat lunak Office, khususnya pelajar muda dan visual, mungkin menemukan bahwa antarmuka 2007 lebih mudah dikuasai daripada Office 2003. Ikon melabeli sebagian besar perintah, dan banyak yang diperluas menjadi menu pull-down. Namun, ada inkonsistensi, seperti tombol yang membuka kotak dialog lama. Dan banyak item telah dipindahkan ke tempat yang menurut kami tidak intuitif. Misalnya, kamus dan tesaurus di Word berada di bawah tab Tinjauan, bukan Referensi di dekat tombol catatan kaki dan bibliografi. Dan perintah Insert Rows di Excel 2007 terletak di bawah tab Home, bukan tab Insert. Demikian juga, tombol Slide Baru PowerPoint berada di bawah Beranda, bukan Sisipkan. Perhatikan sebuah pola? Meskipun tab Beranda menampung banyak fitur yang sering digunakan, ini bukanlah tempat pertama yang kami cari.

Setelah lebih dari satu tahun berganti-ganti antara Office 2003 dan versi uji Office 2007, kami masih merasa sulit untuk menghentikan kebiasaan lama. Microsoft mengiklankan kemampuan Ribbon untuk membantu Anda "menjelajah, memilih, dan mengklik." Namun, jika Anda memutakhirkan, Anda bisa terjebak dalam tahap "jelajah" lebih lama dari yang Anda inginkan, memperlambat pekerjaan Anda.

Daripada menumpuk lebih banyak fitur--Word 2003 saja memiliki sekitar 1.500 perintah--Microsoft berusaha untuk lebih memamerkan fungsi-fungsi yang sudah ada. Sampai batas tertentu, Pita memenuhi tujuan ini, karena lebih mudah menemukan Pemformatan Bersyarat di Excel, di antara alat canggih lainnya. Dan tab Lihat di Word dan Excel lebih baik menyediakan opsi untuk melihat dua atau tiga dokumen terbuka sekaligus.

Anda dapat menyesuaikan Word, Excel, dan PowerPoint sampai batas tertentu, seperti dengan menambahkan tombol ke Bilah Alat Akses Cepat yang kecil, tetapi tidak sebanyak pendahulunya. Untungnya, pintasan keyboard tetap sama; cukup tekan ALT kapan saja untuk melihat "lencana" kecil yang memberi label tombol cepat untuk perintah Pita. Kami suka bahwa Anda dapat menyembunyikan Pita dengan mengklik dua kali pada tab apa pun. Plus, Microsoft telah membunuh Clippy, asisten pop-up animasi yang mengganggu yang akan mengganggu pekerjaan Anda di Office 2003. Bilah alat pemformatan cepat baru yang halus di Word 2007 memudar masuk dan keluar di dekat kursor Anda. Secara keseluruhan, tweak antarmuka favorit kami adalah bilah geser di sudut kanan bawah yang memungkinkan Anda memperbesar dan memperkecil dengan mudah.

Fitur

Banyak perubahan pada Office 2007 terasa luar biasa. Maksud kami, ada penekanan kuat untuk membuat dokumen, spreadsheet, dan presentasi lebih mudah dilihat. Anda dapat menyesuaikan kecerahan gambar, misalnya, dan menambahkan efek 3D seperti bayangan jatuh dan cahaya ke gambar dan bagan. Dan banyak fitur yang mungkin tampak baru lebih mudah ditemukan di antarmuka baru. Pemeriksa Dokumen yang berguna menyediakan cara lama dan baru untuk membersihkan metadata tersembunyi dalam file. Tapi jangan berharap terlalu banyak fitur baru.

Word 2007 menawarkan beberapa alat dasar yang biasanya Anda lihat di program penerbitan desktop seperti Microsoft Publisher atau Adobe InDesign. Sejumlah template baru serta gaya yang telah diformat sebelumnya dan diagram SmartArt memungkinkan Anda mendandani laporan, pamflet, dan sebagainya dengan gambar dan bagan. Namun, Anda tidak dapat secara tepat mengontrol penempatan elemen desain pada halaman seperti yang Anda bisa dengan perangkat lunak penerbitan profesional. Dan untuk pembuat kata yang hanya bekerja dengan teks lama biasa, tidak perlu melakukan upgrade. Ada metode baru untuk membandingkan draf dokumen secara berdampingan, tetapi Anda masih tidak dapat memposting file yang dilindungi kata sandi ke Web tanpa memiliki alat Groove atau server. Pada saat yang sama, peneliti akademis harus menghargai menu tarik-turun catatan kaki, kutipan, dan daftar isi dari tab Review. Dan kemampuan blogging baru Word mungkin berguna, tetapi bahkan HTML-nya yang dibersihkan jauh lebih berantakan daripada yang kita inginkan.

Kami menemukan bahwa tata letak Pita di Excel meningkatkan kegunaannya untuk bekerja dengan spreadsheet yang kompleks. Misalnya, ilmuwan dan peneliti lain dapat mengakses semua rumus dalam menu tarik-turun yang praktis. Anda dapat membuat pengurutan data yang lebih dalam dan bekerja dengan sebanyak satu juta baris. Lebih mudah untuk menemukan Pemformatan Bersyarat untuk menggambar peta panas atau menambahkan ikon untuk menampilkan pola data. Plus, bersama dengan grafik glossier lainnya di seluruh Office, bagan Excel mendapatkan facelift.

Anda mungkin ingin meningkatkan ke PowerPoint 2007 jika Anda sering bergantung pada tampilan slide yang terlihat profesional untuk membantu menyelesaikan kesepakatan. Tema template baru lebih menarik dan tidak terlihat datar dibandingkan tema sebelumnya, meskipun ada sedikit hal baru dalam cara mengelola konten multimedia.

Di antara empat aplikasi di Office Standard, Outlook 2007 memberikan peningkatan paling praktis. Untuk memulai, ini memungkinkan Anda menyeret tugas dan pesan email ke kalender, fitur yang telah lama ditunggu-tunggu yang membuat penjadwalan lebih sederhana. Ikhtisar tugas dan kalender Bilah Harus Dilakukan yang baru dan kemampuan untuk menandai email untuk ditindaklanjuti pada waktu tertentu sangat bagus untuk manajemen waktu. Pembaca RSS bawaan Outlook berguna jika Anda mengelola banyak umpan berita, tetapi kami kecewa karena hanya cocok dengan umpan RSS di Internet Explorer 7 dan bukan peramban lain. Kami juga berharap ada cara yang lebih sederhana untuk mengatur pesan email daripada di folder bersarang dan Folder Pencarian. Memberi tag pada pesan berdasarkan subjek mungkin bagus, seperti yang diizinkan oleh Gmail. Pencarian Instan baru--yang memungkinkan Anda menelusuri pesan email, entri kalender, item agenda, dan kontak--meningkatkan pencarian kaku Outlook 2003. Plus, perlindungan baru Outlook terhadap email sampah dan penipuan phishing menonaktifkan tautan yang mencurigakan. Namun Outlook 2007 menggunakan standar HTML Word 2007 daripada Internet Explorer 7, yang dapat membuat beberapa buletin Anda terlihat miring jika dibandingkan dengan tampilannya di Outlook 2003.

Saat mengirim lampiran email dari Word, Excel, dan PowerPoint, jendela komposisi Outlook terbuka dengan semua opsi pemformatannya. Integrasi telah meningkat di seluruh aplikasi, tetapi belum sepenuhnya ada. Misalnya, kami senang Anda dapat mengotak-atik tampilan bagan di Word dan PowerPoint sambil mengelola data yang terhubung di Excel pada saat yang bersamaan. Anda dapat mengklik pratinjau peragaan slide PowerPoint yang dilampirkan ke pesan email Outlook. Tapi mengapa Anda tidak bisa mendapatkan tampilan dua aplikasi sekaligus di waktu yang lain dengan cepat?

Kami kecewa dengan kurangnya integrasi dengan layanan berbasis Web saat ini. Jika Anda tidak ingin membeli Groove untuk berkolaborasi dengan pengguna Groove lainnya, dan Anda tidak menggunakan Office di server kantor bersama, maka Anda harus beralih ke layanan pihak ketiga, seperti Zoho Writer, Google Documents & Spreadsheets, dan ThinkFree untuk mengunggah dan berkolaborasi pada dokumen tanpa harus mengirimnya melalui email. Kami berharap untuk melihat kemampuan seperti itu ditambahkan, mungkin dalam bentuk koneksi ke Microsoft Windows Live atau Office Live.

Setiap aplikasi menyimpan pekerjaan dalam format Office Open XML yang baru (lihat panduan dan video kami). Cari X di ekstensi dokumen baru: DOCX menggantikan DOC, XLSX menggantikan XLS, dan seterusnya. Dokumen, presentasi, dan spreadsheet tahun 2007 memeras lebih banyak data menjadi lebih sedikit kilobyte daripada pendahulunya. Jika file rusak, Anda seharusnya dapat memulihkan kontennya lebih baik daripada sebelumnya karena file menyimpan teks, gambar, makro, dan elemen lainnya secara terpisah.

Perhatikan bahwa saat Anda membuka file Office lama dengan aplikasi 2007, Anda akan bekerja dalam Mode Kompatibilitas dengan lebih sedikit fitur hingga Anda mengonversi file ke format baru. Dan seperti rilis Office 1997, Anda tidak dapat langsung membuka file dengan ekstensi baru saat menggunakan versi program yang lebih lama. Bagaimana jika Anda memiliki perangkat lunak baru tetapi perlu berbagi pekerjaan dengan orang-orang yang belum mengupgrade? Aplikasi 2007 memungkinkan Anda menyimpan file yang kompatibel ke belakang, tetapi tidak secara default. Mereka yang menjalankan Word 2003 atau 2000 dan perlu membuka file DOCX Word 2007 harus mengunduh Paket Kompatibilitas satu kali.

Layanan dan dukungan

Edisi kotak Microsoft Office 2007 menyertakan panduan Memulai 174 halaman yang layak. Selama 90 hari pertama, Anda dapat menghubungi dukungan teknis melalui nomor telepon bebas pulsa secara gratis antara pukul 05:00 dan 21:00. Pasifik pada hari kerja, dan pukul 06:00 hingga 15:00. pada akhir pekan. Bantuan kapan saja dengan masalah keamanan atau virus apa pun juga tidak dikenakan biaya. Di luar itu, dukungan telepon dan email berbayar sangat mahal $49 per insiden. Diperlukan waktu hingga satu hari kerja untuk menerima tanggapan email. Anda akan membayar $ 245 yang keterlaluan per insiden ($ 490 setelah jam kerja) untuk bantuan telepon dengan masalah "lanjutan", yang sebagian besar berlaku untuk bisnis. Untungnya, bantuan online Microsoft sangat baik, meskipun kami tidak senang bahwa Microsoft dan pembuat perangkat lunak lainnya semakin mempromosikan bantuan do-it-yourself. Meskipun demikian, kami terutama menyukai Panduan Referensi Perintah untuk Word, Excel, dan PowerPoint, yang memandu Anda melalui tempat-tempat perintah telah dipindahkan sejak Office 2003. Anda juga dapat mengajukan pertanyaan kepada komunitas besar pengguna Microsoft Office melalui forum dan obrolan dukungan gratis. Dan instalasi Microsoft Office Diagnostics yang disertakan dirancang untuk mendeteksi dan memperbaiki masalah jika terjadi kesalahan.

Kesimpulan

Haruskah Anda meningkatkan ke Microsoft Office 2007? Itu tergantung pada bagaimana Anda bekerja. Jika Anda sadar akan gaya dan ingin bermain dengan templat dokumen baru, maka Office 2007 akan menyenangkan Anda. Outlook mengungguli pendahulunya jika Anda perlu mengandalkannya setiap hari untuk mengelola rapat dan tugas. Pada saat yang sama, jika Anda telah menggunakan beberapa fitur Office 2003 atau sebelumnya dan dapat bergaul dengan baik, maka Anda tidak perlu menghabiskan ratusan dolar untuk perangkat lunak baru.

Antarmuka baru yang radikal dari aplikasi Office 2007 akan tetap ada, dan kemungkinan akan menelurkan beberapa peniru. Untuk paket perangkat lunak dengan begitu banyak lapisan fitur, masuk akal untuk mengelompokkan fungsi di dalam ikon dan tab daripada campur aduk kotak menu. Pada saat yang sama, kami berpikir bahwa beberapa pengguna akan menganggap tab dan galeri dinamis lebih mengganggu daripada bermanfaat. Kami mengantisipasi bahwa beberapa pembuat perangkat lunak Office saingan akan memanfaatkan kurva pembelajaran Office 2007 yang curam dan mencoba menarik pengguna dengan aplikasi yang relatif sederhana dengan antarmuka menu pull-down yang terlihat dan terasa lebih seperti Office 2003 dan sebelumnya.

Karena Microsoft telah membuka beberapa kode sumber Office 2007 untuk pengembang, bersiaplah untuk melihat segala macam add-in, seperti tab antarmuka tambahan, dari pengembang pihak ketiga. Namun, pada titik ini, Microsoft belum membuat galeri di situs Web-nya untuk membantu Anda menemukan tambahan semacam itu. Office 2007 tidak mendekati kesederhanaan pemula, alternatif berbasis Web, tetapi lebih baik menyajikan banyak sekali fitur, dan jauh lebih sedikit membengkak daripada di masa lalu.